Elaborar los reportes de daño o perdida en equipo y/o personales

Cuando hayen cualquier daño o pérdida del equipo de cómputo o personal debe ser reportado por escrito inmediatamente a más tardar en 24 horas de lo ocurrido. Llenando formato específico…

• 8.1REALIZAR FORMATOS DE REPORTES DE DAÑO EN EQUIPO Y /O PERSONALES.
Cando hay perdida de equipo hay que hacer un formato de reporte para tu equipo dañado, con todos los requisitos pedidos, aquí les daré unos datos de lo que trae el formato…
• Nombre del usuario
• Fecha de elaboración del reporte
• Nombre del destinatario
• Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida
• Descripción de lo sucedido
• Datos del dispositivo periférico
• Datos generales
• Diagnostico
• Observaciones
• Nombre y firma del responsable
• Nombre y firma de la persona que reporta

• 8.2REALIZAR FORMATOS DE PERDIDA DE EQUIPO.

Es importante realizar formato de perdida de equipo, hay que poner cada dato muy detallado sobre el mal funcionamiento del equipo esto sirve para el instrumento que utiliza la empresa para reportar las funciones afectadas, la utilidad perdida se obtiene restando gastos…

Nombre del responsable del centro de cómputo
Fecha del inventario: folio del formato

Fecha de adquisición: número de PC

Características de la PC

Estado de la PC

Personas responsables

Descripción de la pérdida

Fecha de la pérdida

Observaciones

Nombre y firma del responsable

Nombre y firma de la persona que reporta

• 8.3ELABORAR FORMATOS DE REPORTE DE BAJA DE EQUIPOS.

Este reporte como el mismo nombre lo dice es para reportar y dar de baja un equipo o parte de un equipo por ejemplo hay veces que nuestros aparatos de computo se le descompone parte de la maquina con este formato nosotros damos a informar al encargado de arreglar un equipo y para él pueda saber en qué nos podrá ayudar

• REALIZAR FORMATOS DE REPORTE DE FALLAS DE LOS INSUMOS

El insumo es un bien consumible utilizado en la producción de otro bien. Este término, equivalente en ocasiones al de materia prima.
Estos son de mucha importancia ya que cuando presentan alguna falla o defecto, se pone en riesgo el buen funcionamiento del área y por supuesto el de toda la organización.

Los insumos informáticos son los consumibles transformados en otros bienes o servicios con un valor agregado mayor, tales como:
Tóneres: | Espumas: |
cartuchos de cinta: | Estopas: |
hojas para impresión: | Brochas: |
Aires comprimidos: | alcohol isopropílico: |
Diskette: | Discos: |
Memorias (USB): | Cañón o proyector: |

reciclaje de los insumos

EL RECICLAJE

El reciclaje consiste en someter de nuevo una materia o un producto ya utilizado a un ciclo de tratamiento total o parcial para obtener una materia prima o un nuevo producto, útil a la comunidad.
También se podría definir como la obtención de materias primas a partir de desechos, introduciéndolos de nuevo en el ciclo de reutilización y se produce ante la perspectiva del agotamiento de recursos naturales y para eliminar de forma eficaz los desechos.
En una visión "eco-lógica" del mundo, el reciclaje es la única medida en el objetivo de la disminución de residuos.

DISCOS

DIVYNIL es otra empresa que recicla los discos de vinilo para hacer bolsos. Para el diseño de su catálogo seleccionan los discos según su historia/origen, “portadas míticas”, “bandas sonoras” “viejas glorias”, “discos exclusivos”, e incluso ofrecen un pequeño homenaje a aquellos “sueños rotos” que han pasado sin pena ni gloria ofreciendo una oportunidad de volver a la vida pública.
La empresa VINYLUX reutiliza los vinilos para las cosas más diversas Trabajan con LPS, 45rpm y cubiertas de álbum antiguas para crear regalos personales. Si les das tus discos ellos crean el producto.

CARTUCHOS

Reciclar consumibles informáticos tiene dos claros beneficios:
- El primero, más inmediato, es el beneficio económico. Puedes ahorrar entre un 30 y un 60% comprando cartuchos reciclados o compatibles, y hasta un 90% con kits de recarga.
- El segundo, más a largo plazo pero de una importancia extrema es el beneficio ecológico.
Estos son sólo algunos datos
El reciclado de tóners evita que más de 40.000 toneladas de plástico se acumulen sobre la superficie de la Tierra y también evita más de 80.000 toneladas de desperdicios sólidos. En los diez últimos años, se calcula que más de 250 millones de cartuchos de impresora han sido quemados o vertidos en los centros de recogida de residuos. Se requieren casi 4 litros de petróleo para producir cada nuevo cartucho de tóner.
.El plástico utilizado en cada cartucho de tinta y de tóner necesita más de 10 siglos para descomponerse. Los componentes como el cobre y otros materiales necesitan más de 400 años. Estas cifras hacen pensar a cualquiera que deberíamos reciclar no sólo para ahorrar unos euros, sino que lo deberíamos hacer por motivos morales.

La utilizacion de los insumos

● Recomendaciones acerca de:

Medios de Impresión:

- Utilizar el papel recomendado por el fabricante.

- No emplear papeles demasiado gruesos, que pueden ocasionar que el dispositivo se atasque.

- Si utilizas transperencias o acetatos, imprime en el lado que el fabricante indica.

- Si el tamaño del papel no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con el.

Medios Magnéticos:

- Los discos empleados deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de disco.

- Algunos discos de dudosa calidad no deben utilizarse para respaldo de información.

- Algunos discos compactos sólo pueden usarse una vez para escribir información en ellos.

Cartuchos o Cintas para impresoras:

- No colocar en la impresora cintas en mal estado.

- No usar cartuchos de tinta que pueden no ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves.

- Utiliza los cartuchos o cintas recomendadas por el fabricante.

● Manejo eficaz de los insumos dentro de una organización. 

Medios de impresión:

- Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación.

- Los documentos oficiales tales como actas de nacimiento, credenciales de elector, pasaportes, etc, no deben ser reproducidos en medios de impresión, no autorizados.

- No utilices los recursos de la organización para trabajos particulares.

Medios magnéticos:

- Usa los discos de acuerdo a la capacidad de almacenamiento.

- No deseches discos que todavía pueden ser utilizados.

Cartuchos o cintas de impresión:

- Cambia los insumos del dispositivo cuando éste lo indique, o bien cuando la calidad de impresión no sea la adecuada.

- Instala adecuadamente el insumo en el dispositivo, siguiendo las instrucciones que se indican en el manual correspondiente.

● Sugerencias para el aprovechamiento de Insumos

Impresiones: 
- Crea el documento con una escala menor a la original. 
- Selecciona el valor de copia rápido o normal. 
- Que el tipo de papel no sea poroso, para que no se traspase la tinta y se desperdicie. 
- Imprimir a una sola tinta. Dispositivos de Almacenamiento: 
- Formatear discos una vez utilizados. 
- Utilizar CD-RW (regrabables). 
- Tener una memoria extraíble para no saturar el disco. 

● Reciclaje de Insumos 

El reciclaje de los insumos es uno de los más sencillos disponibles, y que puede otorgarnos satisfacciones colaterales. Bastaría que los niños, a través de las cooperadoras escolares, juntaran todo lo que es papel, vidrios y metales, para evitar la pérdida de una materia prima valiosa para posteriores reelaboraciones. Esos escolares, en la reventa de los insumos que efectuarían las cooperadoras, obtendrían un ingreso como aporte a sus comedores, y al mantenimiento de los servicios que presta el colegio. De esta manera colaborarían con el entorno ecológico en el cual viven, y simultáneamente con las escuelas que los forman para su futuro.

Cartuchos: 

Recarga de cartuchos

Consiste en recibir los cartuchos de tinta y someterlos a una prueba donde se verifica que estén en buen estado. Unas ves comprobados, pasan a ser Limpiados, llenados y presurizados. Esto permite un ahorro de hasta el 70%, en ves de comprar uno nuevo.

Regeneración:

Un insumo regenerado tiene la misma calidad que los de NuevaFabricación y cuestan entre un 40% y 50% menos. Cada cartucho permite unas 10 regeneraciones.

● Conservación y uso racional de insumos. 

-Para la conservación de los insumos de la computadora como los disquetes, CD's, cartuchos para impresoras, etc. Procura no exponerlos al sol o a temperaturas extremas ya que los daños que les causan son irreparables.

-No los expongas a campos magnéticos como hornos de microondas, televisores, imanes, monitor de la computadora, etc, pueden sufrir pérdidas irreparables de información o de funcionamiento.

-Por ningún motivo los tengas cerca de líquidos (café, te, refresco, agua, humedad, etc) pues pudieran derramarse sobre ellos y es sumamente perjudicial.

● Compatibilidad, tipos y costos de insumos.

Compatibilidad significa que un producto esta escrito específicamente para funcionar con el elemento que se dice es Compatible. Esto es una cuestión muy importante al adquirir insumos, puesto que si este no resulta compatible con el dispositivo deseado, puede o no Funcionar, o causarle un daño al dispositivo.

Caracteristicas de los insumos

Insumos informáticos o insumos para computación:se refiere a todos los componentes relativos a las computadoras o a los periféricos que permiten obtener productos partiendo de materias primas. El insumo es un bien consumible utilizado en la producción de otro bien. Este término, equivalente en ocasiones al de materia prima. Son aquellos componentes que tiene la computadora o algun otro articulo relacionado con la informatica!!!!!
Los insumos informáticos son los consumibles utilizados para sacar mejor provecho de estos bienes tales como: Toner´s, cartuchos de cinta, hojas para impresion, aires comprimidos y espumas para limpieza de equipos, estopas, brochas, alcohol isopropílico, etc..
El insumo es un bien consumible utilizado en la producción de otro bien. Este término, equivalente en ocasiones al de materia prima.Características de los insumos: diferentes marcas y compatibilidad, que se persigue con la administración de insumos.
Por ejemplo las cintas de impresora, el papel, los cartuchos de tinta, etc.

ES todo el material que se necesita para las compus, como pcs , teclados, mouses, pantallas, software, programas etc

Los insumos en informatica son la partes de Software y Hardware de la PC,monitores.. cartuchos .. mouse , teclados.. cpu's cd's,, dvd'soffice.. driver's. programas en general..!.son "los repuestos" de la computadora!

Apicar tareas programadas

Para abrir tareas programadas, haga clic en Inicio->Todos los programas-> Acces

orios->
Herramientas del sistema->Tareas programadas.

Para programar una tarea nueva:

1. Haga doble clic en Agregar tarea programada para iniciar el Asistente para tareas programadas y, acontinuación, haga clic en Siguiente en el primer cuadro de diálogo.

2. El siguiente cuadro de diálogo muestra una lista de programas que están instalados en el equipo, como parte del sistema operativo o como resultado de la instalación de software.

Utilice uno de los procedimientos siguientes:

• Si el programa que desea ejecutar aparece en esta lista,
haga clic en él y, a continuación, en Siguiente.

• Si desea ejecutar un programa, secuencia de comandos
o documento que no aparece en la lista, haga clic en
Examinar, en la carpeta y archivo que desee programar
y, después, en Abrir.

Escriba un nombre para la tarea y elija una de las siguientes opciones:

Haga clic en Siguiente, especifique la información que leesta pidiendo, por ejemplo su contraseña que tiene como usuario y dar siguiente.

Después da finalizar:

Tenga en cuenta que esta información variará en función de las opciones que haya seleccionado en el cuadro de diálogo del asistente anterior. Por ejemplo, si selecciona Semanalmente, tiene que indicar el día de la semana, la hora y si la tarea debe ejecutarse cada semana, cada dos semanas, cada tres, etc.

liberador de espacio en disco

Para liberar espacio en nuestro disco duro, Windows dispone de una utilidad que nos indica aquellas aplicaciones y archivos que almacenan datos, y que muchas veces no hacen más que ocupar un espacio sin utilidad ninguna. 

Para acceder a esta aplicación pulsamos sobre Inicio -> Programas -> Accesorios -> Herramientas del Sistema -> Liberador de espacio en Disco. Nos aparecerá una ventana en la que examinará el PC para recopilar los datos sobre que aplicaciones y demás retienen espacio de almacenamiento. 

Tras este proceso, nos aparecerá una ventana similar a ésta... 

 

En la que nos muestra, como vemos, el tamaño que está ocupado en cada sitio. Si queremos eliminar el contenido de alguno de ellos, bastará con señalar la casilla que tiene a la izquierda, y luego pulsar en Aceptar, de esa forma se liberará todo el espacio de aquellas aplicaciones que se hayan señalado. 

También podemos hacer una vista previa de lo que vamos a eliminar. Para ello pulsamos sobre el archivo a eliminar, y sobre Ver archivos, nos mostrará el contenido. 

 

Otra forma de eliminar espacio en disco, es quitando aquellos Componentes de Windows que no utilicemos, y que se instalan por defecto al Instalar el Sistema Operativo sin personalizarlo. Para ello pulsamos sobre la pestaña Más Opciones y luego, en el apartado Componentes de Windows, sobre Liberar. Nos aparecerá un listado de aquellos componentes de Windows que tenemos instalados y tan sólo nos queda quitar aquellos que no nos interesen. 

Esta herramienta también nos permite realizar otras tareas de liberación de espacio, como es la desistación de Programas que no usemos y que tengamos instalados. También nos permite desde aquí eliminar todos los puntos de restauración creados, menos el más reciente. Esta opción hay que utilizarla sólo cuando estemos seguros de no tener ningún problema en nuestro equipo. 

Como comentario, decir que existen en el mercado programas que realizan tareas de limpieza del registro, que eliminan los restos de Programas desistalados con la finalidad de ahorrar espacio en disco y aumentar el rendimiento del Sistema. Como ejemplo de estos programas, tenemos el Regcleanner.

crear una copia de seguridad en WINDOWS 7

La copia de seguridad es más que una herramienta una sana costumbre que deberíamos realizar de vez en cuando con nuestros datos importantes, y por supuesto siempre que vayamos a instalar nuevos dispositivos o realizar actualizaciones del sistema. En Windows han existido herramientas para realizar esta tarea, pero nunca tan completas como en el nuevo Windows 7.
La herramienta de copia de seguridad de Windows 7 es mucho más completa y permite elegir qué elementos queremos copiar, modificar la frecuencia de copias de seguridad automáticas y elegir dispositivos de almacenamiento como unidades Flash, discos de red, discos ópticos e incluso otros discos duros. Veamos cómo realizar una copia de seguridad de nuestros datos.
Paso 1. Inicia el programa de copia
Para acceder a la herramienta de copia de seguridad haremos click en el menú Inicio y a continuación elegiremos equipo y haremos clic con el botón derecho sobre la unidad de disco de la que queramos hacer la copia de seguridad y elegiremos la opción Propiedades. En la ventana que aparecerá elegiremos la pestaña Herramientas.

Una vez abierta la lista de herramientas, haremos clic en el botón Hacer copia de seguridad ahora. Al hacerlo se mostrará en pantalla la sección del panel de control correspondiente a las copias de seguridad. En esta ventana podemos configurar los parámetros de la copia de seguridad haciendo clic en el enlace Configurar copias de seguridad.

El sistema pondrá en marcha el sistema de copias de seguridad de Windows 7.
Paso 2. Escoge unidad para la copia
Una vez iniciado el asistente, aparecerá una ventana que nos permitirá seleccionar la unidad de almacenamiento donde se realizará la copia. Podemos utilizar un disco óptico, una unidad de memoria flash (siempre que tenga una capacidad mayor de 1 Gbyte), un disco duro (no una partición, sino otro disco duro distinto al del del sistema) o una unidad de red que podremos elegir haciendo clic en Guardar en una red.

Paso 3. Configura la copia de seguridad
El siguiente paso consistirá en elegir qué queremos que se incluya en la copia de seguridad. Podemos elegir que Windows elija por él mismo los elementos más importantes para copiar. También podemos elegir la opción dejarme elegir. Luego haremos clic en el botón siguiente.

Si escojemos elegir los elementos a copiar, el programa mostrará en pantalla una lista de elementos que podemos seleccionar y que luego se incorporarán al backup. Si hacemos clic en las flechas junto a las unidades o los elementos se abrirán las carpetas y ficheros que contienen para poder hacer la copia. También podemos hacer copia de la imagen del sistema si hacemos clic en la opción correspondiente. Una vez elegidos, haremos clic en Siguiente.

A continuación podemos configurar la frecuencia con la que se realizará la copia de seguridad automática si queremos que se realice. Para ello elegiremos el enlace correspondiente. Luego en la ventana que aparecerá, elegiremos con qué frecuencia se ejecutará la copia, qué día y a qué hora. También podemos desactivar la copia periódica desactivando la casilla Ejecutar la copia de seguridad…

Paso 4. Ejecuta la copia de seguridad
A hacer clic en Aceptar se pondrá en marcha la copia tal y como la hemos configurado. Podremos ver la evolución de la copia y el espacio que va quedando en el sistema de almacenamiento que hayamos elegido.

   DESFRAGMENTAR EL DISCO

L DESFRAGMENTADOR DE WINDOWS (XP)    El disco duro de nuestro ordenador está formado por una serie de pistas y sectores a modo de trocitos de una tarta, y cuando cargamos algo en dicho disco, el sistema operativo se vá encargando de ir colocando los diversos bloques de datos del archivo cargado en los mencionados sectores, uno detrás de otro para que la cabeza lectora acceda a ellos de una forma fácil y rápida.    Pero ocurre que con el paso del tiempo, estamos continuamente borrando programas, y cargando otros nuevos, "copiamos y pegamos" archivos de un sitio a otro y enfín, estamos cambiando el contenido de esos sectores casi cada dia; el resultado es que a la vuelta de un tiempo empezamos a notar que nuestro ordenador ya no tiene "esa alegría" de antes y cada vez lo notamos algo más lento...    Y nos preguntamos ¿qué le ocurre al PC?, y la respuesta será que tenemos el disco duro muy fragmentado, es decir, los programas y mil archivos que tenemos en él ya no están todos ordenados como en un principio sino que hay bloques desperdigados en muchas pistas y la cabeza lectora tiene que estar continuamente localizando esos bloques, lo que se nota por tanto en una ralentización de las lecturas de archivos y por tanto en respuesta más lenta a nuestras órdenes.    La solución a ésto la tiene el propio sistema operativo y está a tu disposición para poder usar cuando la desees: EL DESFRAGMENTADOR DE DISCO que se encargará de localizar los diversos bloques de un mismo archivo y de volver a reunirlos y colocarlos en sectores uno a continuación del otro, en beneficio de la velocidad de procesamiento de datos y la rapidez del sistema.

El uso del desfragmentador es muy sencillo, pica en "Mi PC" (en Escritorio), y si no lo tuvieras en tu Escritorio, lo encuentras en: - -    Según ves en la imagen, lo encuentras si entras en Inicio > MiPC; en cualquiera de los casos, al picar sobre MiPC te aparecerá: - -    Donde tienes a la derecha tu unidad de disco (C:) y las particiones (si es que las tienes), que en el ejemplo de arriba serían (F:) y (G:). Bueno pues vamos a suponer que queremos desfragmentar la unidad C:, para lo cual picamos sobre ella con botón derecho y saldrá: -    Nos vamos a “ Propiedades ” picando con botón izquierdo, para que salga:   Subir a principio de página >> -    En este nuevo cuadro de diálogo, picamos ahora sobre “ Herramientas ” y saldrá: -    Deberemos picar sobre el botón “ Desfragmentar ahora… ” lo que nos llevará a: -    Como ves consta de una parte superior donde te informará de las particiones de tu disco, el sistema de archivos (NTFS), la capacidad de cada partición y el espacio que le queda libre a cada una; en la parte inferior te ofrece “ Analizar ” ó “ Desfragmentar ”.-Lo primero que debes hacer es seleccionar la partición (habíamos dicho que lo haremos sobre (C:) y vamos primero a “Analizar” para que nos informe si es necesario o no la desfragmentación, así que picamos sobre el botón y comienza…: - -    A los pocos segundos (dependiendo de la velocidad de tu procesador) ves que te sale un mensaje con información de “si es necesaria o no la desfragmentación”, en mi caso me responde que C: está muy fragmentado NECESITA DESFRAGMENTAR.-Si lo deseas puedes picar sobre el botón “ Presentar informes ”:    Subir a principio de página >> -    Desde ahí mismo puedes picar sobre “ Desfragmentar ” (para no tener que volver a la pantalla anterior), lo que hago ahora y saldrá: - -    Vemos como efectivamente, existen muchas líneas verticales blancas y rojas lo que quiere decir respectivamente que tengo muchos “espacios libres” entre sectores y muchos “archivos fragmentados” a lo largo de C:, así que lo que hará el desfragmentador es de lógica: tratar de colocar todo junto de manera que aparezca todos los sectores (o la mayor parte) en azul.-Hay que tener en cuenta que las zonas verdes son inamovibles por lo que ahí permanecerán siempre (son del sistema).    Tras varios minutos (que variarán según la potencia de tu PC), te aparecerá un mensaje diciendo que la desfragmentación ha finalizado:           Verás que el resultado final no se parece en nada al aspecto del principio, aunque puede que haya trozos en blanco que por diversas razones (en mi caso es porque me olvidé de desconectar el Emule y otros programas) no ha podido desfragmentar.     Una vez finalizado, puedes realizar las mismas operaciones con las otras particiones, en mi caso sería hacerlo con F: y con G:.     Cuando hayas acabado, te sales como siempre con     Es importante que cuando vayas a realizar la Desfragmentación te salgas de todos los programas que estés utilizando, para que realice su trabajo sin impedimentos. -